Persondatapolitik for Skælskør Kunstforening

Skælskør Kunstforening er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af Skælskør Kunstforening og vores aktiviteter.

Vi tilstræber, at du føler dig tryg ved Skælskør Kunstforenings behandling af dine personoplysninger. Skælskør Kunstforening behandler personoplysninger om dig i henhold til nedenstående punkter og gældende lovgivning. Vi deler aldrig dine oplysninger med andre.

1. Hvornår indsamler og anvender Skælskør Kunstforening dine personoplysninger?
Skælskør Kunstforening beder om oplysninger om dig, når du indmelder dig i Skælskør Kunstforening eller melder dig til et af vores arrangementer.

For at kunne administrere dit medlemskab, har vi brug for dit navn (ved familiemedlemskab også partners navn), adresse, telefonnummer og mailadresse, så vi kan kontakte dig om aktiviteter i foreningen og om kontingentbetaling.

For at kunne håndtere din tilmelding til et arrangement eller en aktivitet, har vi brug for navn, telefonnummer og mailadresse.

Vi har og gemmer kun de personlige oplysninger, som du frivilligt har oplyst ved din indmeldelse i foreningen eller ved tilmelding til en aktivitet i foreningen.

2. Hvornår videregiver Skælskør Kunstforening dine personoplysninger?
Skælskør Kunstforening videregiver som udgangspunkt aldrig dine personoplysninger.

Undtagelser kan være:
-hvis tilskudsgivere (f.eks. kommune, stat, fonde mv.) kræver deltagerlister ved aktiviteter, som vi har modtaget støtte til.
-hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.

3. Hvordan beskytter Skælskør Kunstforening dine personoplysninger?
Skælskør Kunstforening har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Skælskør Kunstforenings sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og Skælskør Kunstforening kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå vores sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.

Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

4. Hvilke rettigheder har du?
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Skælskør Kunstforening opbevarer om dig. Hvis du ønsker adgang til oplysningerne, kan du rette henvendelse til foreningens forperson på pernille@kirkeskovhansen.dk eller på tlf. +45 40 33 45 50.

Hvis det viser sig, at oplysningerne er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode os om at rette eller slette dem. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig opbevares af os. I denne forbindelse gør vi opmærksom på, at dit medlemskab i Skælskør Kunstforening er betinget af, at du afgiver og opdaterer de oplysninger, der er nødvendige for at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab.

Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. I så fald kan vi ikke længere tilbyde dig medlemskab, da vi ikke vil kunne opkræve kontingent, og vi vil ikke kunne oplyse dig om vores aktiviteter.

5. Hvor længe opbevarer Skælskør Kunstforening dine personoplysninger?
Skælskør Kunstforening gemmer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne administrere dit medlemskab og informere dig op vores aktiviteter, eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen.

Såfremt vi af hensyn til lovgivningen er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.

6. Hvad sker der, når Skælskør Kunstforening ændrer sin persondatapolitik?
Skælskør Kunstforening opdaterer kontinuerligt vores persondatapolitik for at kunne give dig så præcis information som muligt, samt for at sikre at vi overholder gældende lovgivning. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af vores persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte Pernille Kirkeskov Hansen på pernille@kirkeskovhansen.dk, ligesom den til enhver tid vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside www.skaelskoer-kunstforening.dk.

7. Henvendelser og spørgsmål
Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig:

Skælskør Kunstforening
v forperson/ Pernille Kirkeskov Hansen
Gammeltorv 6
4230 Skælskør
Mail: pernille@kirkeskovhansen.dk
Tlf. +45 40 33 45 50.